Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Vercel

Anbieter ist die Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Vercel ist eine Cloud-Plattform, über die wir unsere Website bereitstellen. Die Datenverarbeitung erfolgt sowohl in der EU als auch in den USA.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VOAI GmbH
Musterstraße 123
10115 Berlin

Telefon: +49 (0) 30 123456789
E-Mail: datenschutz@voai.de

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

5. Analyse-Tools und Werbung

Google Ads

Wir nutzen Google Ads zur Verwaltung und Optimierung von Online-Werbekampagnen. Google Ads ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Im Rahmen unserer Google Ads Management-Plattform verarbeiten wir Daten zur Kampagnenoptimierung. Dies geschieht ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5a. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (EU AI Act)

VOAI setzt Künstliche Intelligenz (KI) ein, um Ihnen intelligente Empfehlungen und Automatisierungen bereitzustellen. Wir informieren Sie transparent über den Einsatz von KI gemäß der EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (AI Act).

Eingesetzte KI-Systeme

  • Optimierungsempfehlungen: KI-gestützte Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse (Risikoklasse: begrenzt)
  • Inhaltsgenerierung: KI-generierte Texte und Vorschläge, die stets als solche gekennzeichnet sind (Risikoklasse: minimal)
  • Anomalie-Erkennung: Automatische Erkennung ungewöhnlicher Muster in Ihren Geschäftsdaten (Risikoklasse: minimal)

Transparenz und Kontrolle

  • KI-generierte Inhalte werden stets mit dem Label „KI-generiert“ gekennzeichnet
  • Alle KI-Entscheidungen erfordern eine menschliche Freigabe (Human-in-the-Loop)
  • Sie können KI-Empfehlungen jederzeit ablehnen oder korrigieren
  • Alle KI-Entscheidungen werden mit Eingabe, Ergebnis und Konfidenzbewertung protokolliert

Rechtsgrundlage

Der Einsatz von KI erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können die KI-Verarbeitung jederzeit in Ihren Einstellungen unter „Einwilligungsverwaltung“ widerrufen.

6. Ihre Rechte

Du hast folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Nutzen Sie hierfür die Funktion „Konto löschen“ in Ihren Kontoeinstellungen oder kontaktiere uns. Personenbezogene Daten werden anonymisiert, Audit-Logs gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht aufbewahrt.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (JSON) exportieren. Nutzen Sie hierfür die Funktion „Daten exportieren“ in Ihren Kontoeinstellungen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
  • Einwilligungsverwaltung (Art. 7 DSGVO): Sie können Ihre erteilten Einwilligungen jederzeit in den Kontoeinstellungen einsehen, ändern oder widerrufen. Alle Einwilligungen werden mit Zeitstempel und Version dokumentiert.

6a. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

  • Audit-Protokolle: 2 Jahre
  • KI-Entscheidungsprotokolle: 1 Jahr
  • Sicherheitsvorfälle: 5 Jahre
  • Widerrufene Einwilligungen: 1 Jahr nach Widerruf
  • Anmeldefehler: 90 Tage

Die automatische Bereinigung erfolgt täglich gemäß unseren konfigurierten Aufbewahrungsrichtlinien.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.